Qué es un fechador personalizado y para qué se usa

Un fechador personalizado es un sello que combina dos elementos en una sola impresión: una fecha variable que se cambia manualmente mediante ruedas giratorias, y un texto o logotipo fijo personalizado con los datos de tu empresa. Con un solo golpe sellas la fecha del día junto con tu información corporativa — sin escribir a mano, sin errores, sin perder tiempo.

Los usos más habituales son el registro de entrada de documentos, albaranes, facturas recibidas, correspondencia, control de almacén y cualquier gestión administrativa que requiera dejar constancia de la fecha de forma rápida y profesional.

Fechador simple vs fechador con texto personalizado

Existen dos tipos según las necesidades:

• Fechador simple — solo estampa la fecha. La opción más económica para quien solo necesita registrar el día en documentos sin añadir información adicional.
• Fechador con texto personalizado — combina fecha y texto o logo en una sola impresión. La opción más habitual en empresas — permite incluir nombre de empresa, CIF, “RECIBIDO”, “ENTRADA” o cualquier texto fijo junto a la fecha.

Gama de fechadores Trodat en Stampa.es

Trabajamos con las dos gamas Trodat para adaptarnos a cualquier volumen de trabajo:

Fechadores Trodat Printy — para uso moderado en oficina

La gama Trodat Printy son los fechadores automáticos más ligeros y cómodos. Fabricados con materiales reciclados y certificación climáticamente neutra, son perfectos para oficinas con un uso moderado. Los modelos más vendidos son el Trodat Printy 4750 (41×24 mm, 1+1 líneas) para texto breve con fecha, y el Trodat Printy 4727 (60×40 mm, 4+4 líneas) para diseños más completos con logo. El Trodat Printy 4726 (75×38 mm) es el de mayor superficie de la gama Printy.

Fechadores Trodat Professional — para uso intensivo diario

La gama Trodat Professional está diseñada para empresas con alto volumen de documentación diaria. Núcleo central de acero inoxidable, mecanismo más robusto y mayor durabilidad. Los modelos más solicitados son el Professional 5440 (49×28 mm, 4 líneas), el Professional 5460 (56×33 mm, 6 líneas con logo) y el Professional 5480 (68×47 mm, 5+5 líneas) para máxima información con fecha. Para necesidades extremas el Professional 54110 (85×55 mm, hasta 14 líneas) es el modelo de mayor superficie del mercado.

Fechadores Shiny — precisión y precio ajustado

La gama de fechadores Shiny ofrece una excelente alternativa a Trodat con mecanismo de acero y precio más ajustado. Disponibles en los formatos más habituales para uso en oficina y empresa.

Formatos de fecha disponibles

Los fechadores de Stampa.es están disponibles en tres formatos de fecha para adaptarse a cualquier necesidad:

• Día – mes abreviado – año (ej. 01 MAY 2026) — el más habitual en España para documentos comerciales
• Formato numérico (ej. 01/05/2026) — para documentos con espacios reducidos
• Formato ISO (ej. 2026-05-01) — para documentación técnica, exportación y trazabilidad internacional

Disponibles en varios idiomas: español, catalán, euskera, gallego y portugués. Consulta la ficha de cada modelo para ver las opciones disponibles.

Cómo cambiar la fecha en un fechador

El cambio de fecha es rápido y limpio gracias al sistema de ruedas giratorias. El mecanismo incorpora bandas de goma con los números de días, meses y años — simplemente gira cada rueda hasta posicionar la fecha correcta y el fechador está listo para usar. El sistema de doble pestaña de agarre del cartucho de tinta garantiza el cambio de almohadilla sin mancharse las manos.

Para quién es el fechador personalizado

• Administración y recepción — registro de entrada de correo y documentos
• Contabilidad — fecha en facturas recibidas, albaranes y justificantes
• Almacén y logística — control de entrada y salida de mercancía
• Clínicas y consultas — fecha en documentación clínica y recetas
• Notarías y despachos — registro de documentos con fecha oficial

Preguntas frecuentes sobre fechadores personalizados

¿Qué diferencia hay entre Trodat Printy y Trodat Professional en fechadores?
El Printy es ligero, compacto y perfecto para uso moderado en oficina. El Professional tiene núcleo de acero inoxidable, mayor robustez y está diseñado para empresas con alto volumen de sellos diarios. Si sellas más de 50-100 documentos al día, el Professional es la elección correcta.

¿Puedo incluir el logotipo de mi empresa en el fechador?
Sí. Los modelos de mayor formato como el Trodat Printy 4727 y los modelos Professional permiten incluir logo junto al texto y la fecha. Envíanos tu logo en JPG, PNG o PDF al realizar el pedido y nuestro equipo lo adapta sin coste adicional.

¿Se puede cambiar el color de tinta del fechador?
Sí. Los fechadores Trodat están disponibles en negro, azul, rojo y violeta. El color más habitual para fechadores de empresa es el negro o el azul.

¿Cuánto tarda en fabricarse un fechador personalizado?
Los pedidos realizados antes de las 12:00 h. se procesan el mismo día hábil y se entregan en 24/48 horas en toda la península mediante Correos Express. Portes gratis en pedidos desde 50€.